Suite à vos différents retours concernant les conventions de stage, nous avons rencontré le responsable des stages Monsieur Barbat et Madame Hannebelle, responsable administrative du département MSO.
Tout ce qu'il faut savoir sur les conventions de stage
Pour pouvoir bien comprendre la suite de cet article, il est nécessaire de rappeler quelques éléments.
Tout d'abord il y'a des fiches d'informations à votre disposition sur MyDauphine, bien souvent la plupart des informations nécessaires pour remplir votre convention se trouve sur ces fiches.
Inscription en stage de césure
Il est évident que la majorité des stages ont lieu entre le M1 et le M2, lors de l'année de césure. Un étudiant est en année de césure, seulement lorsqu'il a effectué son inscription administrative en tant que telle (à partir du 9 juillet, jusqu'au 30 septembre).
Si vous souhaitez commencer votre stage avant le début de votre année de césure, il faut créer une convention de stage de M1 durant jusqu'au 30 septembre, puis effectuer un avenant (modification de contrat) pour rallonger la durée du stage. Lorsque vous faites un avenant, n'oubliez pas de notifier le service des stages par mail (stages.mso@dauphine.fr).
Nous vous informons que le service sera fermé du 27 juillet au 27 aout. Nous vous conseillons d'anticiper pour vos stages débutant en septembre.
Quel process suivre pour que ma convention soit validée dans les deux semaines ?
Monsieur Barbat, responsable des stages s'est engagé à ce que les conventions soient signées dans les deux semaines suivant la validation.
Pour se faire, il faut respecter le process suivant :
1) Lire la fiche d'information concernant les conventions de stage, si jamais vous avez une interrogation envoyez un mail à stages.mso@dauphine.fr. Si pas de réponse au bout d'une semaine, envoyez une relance en mettant Monsieur Barbat en copie.
2) Remplir votre convention sur P-stage
3) Suite à cela, il y'aura une première signature de votre responsable pédagogique (validant la cohérence de votre stage en rapport avec votre cursus)
4) Vous devez ensuite signer votre convention, et la faire signer par l'entreprise
5) Enfin, il faut la déposer au bureau des stages (D408 à Dauphine), accompagné de votre attestation de responsabilité civile vie privée COUVRANT VOS DATES DE STAGE.
6) Votre convention devrait obtenir cette dernière signature dans un délai de deux semaines, si cela n'est pas le cas, envoyez un mail à stages.mso@dauphine.fr, en mettant en copie renaud.barbat@dauphine.fr
Les élus Esprit Dauphine restent à votre disposition tout au long de ce process, envoyez un mp directement sur notre page si vous avez la moindre question.
Pourquoi y'a t'il eu des délais d'attente innaceptable ?
Le responsable des stages a reconnu qu'il y'avait eu des problèmes d'organisation de la part du service, et a également rappelé l'importance que les étudiants respectent le plus possible le process pour gagner le plus de temps.
Il y'a eu deux sources de ralentissement du process :
Un problème de RH : il y'avait jusqu'à lors une seule personne se chargeant de tous les stages M1 (plus de 3000 étudiants), lors de la période de rush post partiel, cette personne a été débordé. Suite à nos requêtes, le service des stages a obtenu l'ouverture d'un nouveau poste en son sein. Ainsi la nouvelle personne recrutée apportera son soutien concernant les stages en M1.
Un problème technique : la plateforme sur laquelle nous remplissons nos conventions (P-stage) date de 2013. C'est une structure externe à Dauphine, le département MSO réclame depuis 2 ans des améliorations (calcul des heures automatisé par exemple). Ces réclamations n'ont jamais été retenues, nous sommes donc intervenus pour s'assurer que toutes les requêtes seraient exécutées dès la rentrée.
Nous espérons donc que d'ici la rentrée tout sera rentré dans l'ordre et que les conventions pourront être délivrées dans un délai de deux semaines maximum.
Si vous avez la moindre interrogation concernant les conventions de stages ou tout autre chose à Dauphine, contactez nous par le biais de notre page !